Digitaal archiveren in Outlook (Computer vaardigheden)

Dagelijks ontvangt u een stroom aan digitale informatie; e-mails, notulen, rapporten en aantekeningen. Hoe houdt u het overzicht? Tijdens deze cursus leert u hoe u een goed werkzaam digitaal archief maakt waarin u alle informatie makkelijk terugvindt. 

Informatie veilig opslaan, toegankelijk houden én terugvinden

Na deze cursus kunnen u, uw collega’s en ook uw manager alle informatie terugvinden. U zorgt ervoor dat alle documenten op 1 plek in Outlook vindbaar zijn. U weet wat er wel/niet in het archief hoort. U werkt met dossiers en combineert documenten. U maakt uw inbox leger door e-mails goed op te slaan. Kortom, u kent alle ins en outs om op uw werkplek een goed digitaal archief in te richten.

Bouw en onderhoud uw digitale archief in Outlook

Tijdens deze cursus leert u:

• Een goede basisindeling maken
• Structuur aanbrengen in uw digitale archief
• Informatie toegankelijk maken voor iedereen
• Informatie te beveiligen
• Tips en trucs om sneller in Outlook te werken, zoals agenda, contactpersonen, kleuren en vlaggen

Tijdens de cursus direct aan de slag

Tijdens de tweede cursusdag oefent u op de pc (MS office versie 2003). U ontvangt praktische tips en een huiswerkopdracht, waardoor u de dag na de cursus in uw eigen organisatie met uw digitale archief aan de slag kunt. De vele cursisten die u voor gingen beoordeelden de praktische bruikbaarheid van de cursus met een 8,4.

Optionele terugkomdag: Optimaliseer uw archief

Na de 2-daagse cursus gaat u aan de slag met uw digitale archief. Wat zijn uw ervaringen? Wat gaat goed en wat niet? Hoe verbetert u uw eerste opzet? Waar lopen medecursisten tegenaan? Deel uw kennis tijdens deze terugkomdag en optimaliseer uw archief. 

Studiepunten

Voor de cursussen en opleidingen van het Secretary Management Institute ontvangt u studiepunten. Met deze studiepunten spaart u voor het Professional Secretary Diploma, waarmee u laat zien dat u werkt aan uw persoonlijke ontwikkeling. U ontvangt het diploma als u 12 studiepunten behaald heeft.

Voor de cursus digitaal archiveren in Outlook ontvangt u 6 studiepunten

Voor wie?

Deze cursus is interessant voor de management ondersteuner die in haar organisatie of op haar afdeling een goed werkend digitaal archief wil opzetten. Ook als uw collega of voorganger al een digitaal archief heeft opgezet is deze cursus geschikt voor u. U leert het digitale archief goed te gebruiken en te optimaliseren.

Het niveau van de cursus is MBO. 

• Gratis brochure aanvragen
• Contact