Constructief vergaderen

Vergaderingen kunnen van doorslaggevend belang zijn als het gaat om besluitvorming of het creëren van draagvlak. Maar dan moet er wel goed vergaderd worden. En wat houdt dat precies in? Een constructieve vergadering houden, is makkelijker gezegd dan gedaan. Hoe haalt u het maximale uit de vergaderingen die u voorzit of bijwoont? En hoe kunt u het verloop en de effectiviteit van vergaderingen beïnvloeden? In de training Constructief vergaderen leert u hoe u dit voor elkaar krijgt.

Voor wie?

De training is bedoeld voor mensen die de effectiviteit van de vergaderingen die zij voorzitten of bijwonen willen vergroten. U wilt slagvaardiger optreden in vergaderingen. Ook wilt u meer weten over vergaderprocessen en alle aspecten die daarbij een rol spelen.

Resultaat

U heeft inzicht in uw sterke kanten en verbeterpunten op het gebied van vergaderen. U weet hoe u uw vergaderingen effectief kunt laten verlopen. U bent in staat uw invloed op het verloop van een vergadering te vergroten. U kent het belang van een goede agenda en fasering. Ook kunt u omgaan met lastige situaties en halsstarrige deelnemers.

Inhoud

In de training gaan we uit van uw praktijksituatie. Na korte theoretische inleidingen gaat u aan de slag met praktische oefeningen of rollenspelen. Het vergaderproces staat centraal. Hoe kunt u uw vergaderingen effectiever maken? En welke rol speelt u daarbij?

De volgende onderdelen komen aan de orde:

• vergaderingen openen en sluiten;
• een effectieve agenda maken;
• doelen en fasen in vergaderingen;
• onderscheid maken tussen inhoud, proces en procedures;
• omgaan met passieve of halsstarrige deelnemers;
• analyseren van de specifieke knelpunten van deelnemers;
• deelnemers afkappen;
• creatieve werkvormen.

U werkt in deze training aan de volgende competenties:
* besluitvaardigheid * gespreksvaardigheid * inlevingsvermogen * luisteren * resultaatgerichtheid

Opbouw en duur

De totale doorlooptijd van de training bedraagt 3 maanden. De training bestaat uit een telefonisch doelstellend gesprek, 1 blok van 2 dagen en 1 blok van 1 dag.

Telefonisch doelstellend gesprek

In een telefonisch gesprek met uw trainer bespreekt u uw achtergrond, beweegreden om deel te nemen en wederzijdse verwachtingen. Samen formuleert u leerdoelen, mogelijk met behulp van een online competentiescan. In veel gevallen krijgt u een voorbereidende opdracht mee.

Blok 1:

• dag 1 van 10.00 tot 20.00 uur
• dag 2 van 09.00 tot 16.30 uur

Blok 2:

• 1 dag van 09.30 tot 17.00 uur

* Iets voor de rondvraag? * Beinvloed anderen, begin bij jezelf * Waarom? daarom! * Persoonlijk perspectief

• Gratis brochure aanvragen
• Contact