Actiegericht notuleren

Notulen kunnen een effectief middel zijn om mensen te motiveren en om de bedrijfsdoelen te realiseren. Maar dan moet er wel goed genotuleerd worden. In de training Actiegericht notuleren leert u hoe u dat aanpakt.

Voor wie?

Deze training is bedoeld voor mensen die effectief en actiegericht willen notuleren. U wilt bijvoorbeeld hoofd- en bijzaken goed kunnen scheiden, of duidelijk op papier krijgen wat er van wie en wanneer verwacht wordt. U wilt dat uw verslag een essentiële informatiebron is voor degenen die niet aanwezig waren.

Resultaat

Uw visie op notuleren is veranderd. Het is niet langer een 'lastig karwei', maar u beschouwt het als een effectief middel om mensen te motiveren. Bovendien heeft u zicht op de benodigde vaardigheden en heeft u deze ontwikkeld. U kunt beter luisteren, aantekeningen maken, selecteren, formuleren en samenvatten. Ook weet u de juiste lay-out te kiezen.

Inhoud

De training bestaat uit twee blokken. Tussen de blokken zit een periode van een maand. In deze maand kunt u het geleerde in de praktijk brengen. In het aansluitende blok blikken we vervolgens terug op uw ervaringen.

Voor aanvang van de training vragen wij u representatieve, zelfgeschreven notulen op te sturen. Op grond daarvan kunnen we ons een beeld vormen van uw knelpunten en problemen. Fragmenten uit de ingestuurde notulen gebruiken we als oefenmateriaal in de training. Tijdens de training maakt u veel oefeningen, zowel individueel als in kleine groepen. We werken o.a. met een cd met vergaderfragmenten. We ondersteunen u met praktische tips en individuele richtlijnen. U leert hoe u kunt zorgen dat uw notulen niet alleen gelezen worden, maar ook motiverend werken.

Misschien bent u gewend om op de laptop te notuleren. Als u bij deze training gebruik wilt maken van uw eigen laptop, dan kan dat. De training gaat overigens niet in op de specifieke eisen die het notuleren met een laptop stelt.

Achtereenvolgens komen de volgende onderdelen aan de orde:

• efficiënt voorbereiden van vergaderingen;
• vergaderprocedures;
• fasen van een agendapunt: informatie, meningsvorming en besluitvorming;
• 'rechten en plichten' van de notulist;
• oefenen met de benodigde vaardigheden: luisteren, opheldering vragen, selecteren, aantekeningen maken, samenvatten, formuleren en de lay-out kiezen;
• verschillende vergaderdoelen en de consequenties daarvan voor de vorm van de vergadering en de wijze van verslaglegging;
• basisvormen van verslaglegging en het toepassen ervan.

U werkt in deze training aan de volgende competenties:
* inlevingsvermogen * schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid * voortgangsbewaking * zelfsturing * zorgvuldigheid

Opbouw en duur

De totale doorlooptijd van de training bedraagt 2 maanden. De training bestaat uit een telefonisch doelstellend gesprek en 2 blokken van 1 dag.

Telefonisch doelstellend gesprek

In een telefonisch gesprek met uw trainer bespreekt u uw achtergrond, beweegreden om deel te nemen en wederzijdse verwachtingen. Samen formuleert u leerdoelen, mogelijk met behulp van een online competentiescan. In veel gevallen krijgt u een voorbereidende opdracht mee.

Blok 1 en 2:

• 1 dag van 09.30 tot 17.00 uur

* Noteer je dit even? * Hoe spel je dat (waaier)

• Gratis brochure aanvragen
• Contact