Heeft u ook dat voldane gevoel na een werkdag als u al uw voorgenomen werk heeft kunnen doen?
Hoe vaak gebeurt het dat u uw voorgenomen werkzaamheden werkelijk heeft kunnen uitvoeren op een dag? Telefoons, collega's, post of e-mail: vaak vormen dit verstorende factoren waardoor u niet gestructureerd aan uw taken heeft kunnen werken. Maar ook andere werkzaamheden kunnen veel tijd vragen, zoals telefoneren naar collega's die niet op hun werkplek zijn of een afdelingsvergadering plannen waarvoor u al uw collega's dient te benaderen voor het bespreken van mogelijke data en tijden.
In deze training Time management en de helpende hand van Outlook leert u de principes van time management in combinatie met een van de meest praktische hulpmiddelen die u hiervoor ter beschikking heeft: Outlook. Dit programma heeft zoveel meer mogelijkheden dan het verzorgen van e-mailberichten. De combinatie Time management en Outlook levert u een directe tijdbesparing op. Efficiency ten top!
Voor wie is deze training bestemd?
De training is bedoeld voor iedereen voor iedereen die de principes van time management wil leren en direct een serieuze tijdsbesparing wil bereiken met behulp van MS Outlook.
Inhoud van de training Time management en de helpende hand van Outlook?
Time Management
- Effectiviteit en efficiëntie
- Wat zijn uw belangrijkste tijdrovers?
- Psychologische factoren achter uw tijdgebrek;
- Activiteiten kunnen indelen naar belangrijkheid en urgentie
- Werken met een to-do lijst
- Stellen en naleven van doelen
- Maken van een planning
- Discipline en delegeren
- Vlot verwerken van mail
- Behandeling van ontvangen berichten
- Extra verzendmogelijkheden (ontvangstbevestiging, groepslijsten)
- Weergaven
- Werken met een circulatielijst
- Direct plannen, ook in samenwerking met collega's
- Afspraken (maken, kopiëren, verzetten, bewerken, verwijderen, overzicht, terugkerende afspraken)
- Vergadering plannen (afspraken veranderen, vergaderverzoek opstellen, versturen en beantwoorden)
- Taken (maken, wijzigen, verwijderen, herhalen, terughalen, stoppen, weergeven in de agenda, terugkerende taken)
- Overzicht houden
- Prioriteitstelling
- Opruimen en archiveren
- Gezamenlijk informatie delen en gebruiken
- Regels en afwezigheidsassistent
- Persoonlijk
- Standaardinstellingen
- Verschillende weergaven (aanpassen, velden, groeperen, filteren)
-
Wat is onze aanpak?
De lesstof wordt klassikaal onderwezen. Een enthousiaste trainer verduidelijkt de nieuwe onderwerpen met uitleg, aansprekende praktijkvoorbeelden, oefeningen en rollenspelen, waarop u feedback geeft en krijgt. De tweede dag worden oefeningen en opdrachten op de PC uitgevoerd.
Om inzicht te krijgen in de eigen tijd houdt u gedurende enkele dagen een logboek bij.
Wissel ervaringen uit met de andere deelnemers, overlaad de docent met vragen en neem de situaties uit uw werkpraktijk mee!
Wat is uw resultaat?
Na afloop van de training:
weet u waarom u aan bepaalde zaken niet toekomt;
- heeft u onderscheid gemaakt tussen belangrijke en urgente zaken;
- heeft u onderscheid gemaakt tussen onverwachte en verwachte activiteiten;
- heeft u overzicht in taken die gedelegeerd kunnen worden;
- weet u hoe u uw taken efficiënter kunt uitvoeren;
- kent u alle mogelijkheden van MS Outlook die een efficiënte en tijdbesparende werkwijze opleveren
Competenties?
Delegeren, voortgangsbewaking, analyserend vermogen, visie, onafhankelijkheid, organiseren eigen werk, resultaatgerichtheid, computervaardigheden.
8,5
