Komt u tot de kern van de zaak?
Hoe bereid ik mij voor op een vergadering? Hoe verwerk ik mijn notulen op een juiste manier? De essentie op papier zetten in een goed gestructureerd en prettig leesbaar verslag is een vaardigheid, die u pas door veel oefening kunt leren.
Tijdens deze praktijkgerichte training Notuleren helpen wij u op weg om deze vaardigheid te ontwikkelen. In deze training wordt aandacht besteed aan de wijze waarop u een vergadering kunt voorbereiden en de voordelen die een goede voorbereiding met zich meeneemt. U leert de hoofdzaken te onderscheiden van de bijzaken. Bovendien wordt aandacht besteed aan de verwerking van de informatie in een beknopt, goed gestructureerd en leesbaar verslag.
Voor wie is deze training bestemd?
U notuleert regelmatig of u bent bekend met notulen en gaat deze binnenkort zelf verzorgen. U wilt uw vaardigheid en zelfvertrouwen vergroten.
Inhoud van de training Notuleren?
Notuleren
- Wat is notuleren?
- De notulist
- Rechten en plichten van de notulist
- Het uitwerken van de notulen
- Plichten met betrekking tot het verslag
- Vergadering
- Vergadertypen
- Organiseren en voorbereiden
- Vaststellen van vergaderdoelen en doelen per agendapunt
- De functie van de agenda
- De voorzitter
- Het maken van aantekeningen
- Onthouden van zaken
- Luistervaardigheden
- Wat schrijft u op en wat niet?
- Hoe maakt u aantekeningen?
- Het uitwerken van aantekeningen
- De Nederlandse taal
- Passieve en actieve zinnen
- Opmaak en bladspiegel
- Structuur in uw verslag
- Niets vergeten?
- Aan het einde van de eerste lesdag ontvangt u een huiswerkopdracht: het uitwerken van de notulen die u tijdens deze lesdag heeft gemaakt. Voor de tweede lesdag stuurt u deze op naar de trainer. Uw huiswerk wordt op de tweede lesdag persoonlijk met u besproken.
-
Wat is onze aanpak?
De lesstof wordt klassikaal onderwezen. Een enthousiaste trainer verduidelijkt de nieuwe onderwerpen met uitleg, aansprekende praktijkvoorbeelden, oefeningen en rollenspelen, waarop u feedback geeft en krijgt.
Luistervaardigheden worden geoefend met geluidsfragmenten. Notuleervaardigheden worden geoefend met vergaderingen per video.
Uw notulen als vertrekpunt! Voorafgaand aan de training kunt u de notulen inleveren die u recentelijk zelf heeft gemaakt, voorzien van uw opmerkingen. Hierdoor ontstaat een duidelijk beeld van uw specifieke leerwensen en is het mogelijk het lesprogramma nauwkeurig op uw leerwensen af te stemmen.
Wissel ervaringen uit met de andere deelnemers, overlaad de docent met vragen en neem de situaties uit uw werkpraktijk mee!
Wat is uw resultaat?
Na afloop van de training:
heeft u technieken geleerd en geoefend om effectiever te luisteren;
- weet u hoe u de essentie van een besproken agendapunt kunt vastleggen;
- besteedt u in het verslag aandacht aan het formuleren van goed lopende zinnen;
- kent u verschillende technieken om effectief aantekeningen te maken en kunt u deze toepassen;
- bent u in staat uw aantekeningen te verwerken tot een leesbaar verslag.
Competenties?
Aanpassingsvermogen, integriteit, inlevingsvermogen, luisteren, samenwerken, schriftelijke communicatie.
8,2
