« Terug naar Kwaliteit- & Projectmanagement

Lean Sigma in dienstenorganisaties

Waarom deze thematiek ?

LEAN helpt uw organisatie om competitief te blijven door verspilling te elimineren. Aanvankelijk werden de principes van LEAN toegepast in een productieomgeving en sprak men van lean manufacturing. Maar deze principes kunnen ook in een dienstenomgeving toegepast worden, en deze vinden daar ook steeds meer en meer ingang.

Want ook in dienstenomgevingen zitten activiteiten die geen waarde toevoegen. LEAN, het reduceren van die waardeloze activiteiten, is dan ook een beproefde aanpak. Het voorkomen van verspilling, het verkorten van administratieve processen, het verhogen van klantentevredenheid, het verhogen van de efficiëntie, en het verhogen v...

Lees de complete beschrijving

Alles over Amelior

Ervaring met deze training?

Heeft u de training Lean Sigma in dienstenorganisaties gevolgd bij Amelior? Help dan anderen door uw ervaring op Eduhub te plaatsen!

Wij doneren als dank voor elke ervaring €1,- aan Stichting Edukans.

Deel uw ervaring

Uitgebreide gegevens

  • 6 maandenDoorlooptijd:
  • Afronding:
  • Hotelaccommodatie. Soort locatie:
  • Coaching, Persoonlijke Profiel Analyse (PPA), Praktijkopdrachten, Theorie. Lesvorm:

U kunt deze pagina ook overzichtelijk printen of .

Waarom deze thematiek ?

LEAN helpt uw organisatie om competitief te blijven door verspilling te elimineren. Aanvankelijk werden de principes van LEAN toegepast in een productieomgeving en sprak men van lean manufacturing. Maar deze principes kunnen ook in een dienstenomgeving toegepast worden, en deze vinden daar ook steeds meer en meer ingang.

Want ook in dienstenomgevingen zitten activiteiten die geen waarde toevoegen. LEAN, het reduceren van die waardeloze activiteiten, is dan ook een beproefde aanpak. Het voorkomen van verspilling, het verkorten van administratieve processen, het verhogen van klantentevredenheid, het verhogen van de efficiëntie, en het verhogen van de motivatie van de medewerkers zijn begrippen die hierbij centraal staan. Klanten worden immers steeds veeleisender, en willen een snelle levering tegen minimale kosten. 'LEAN SIGMA' helpt bedrijven bij het halen van deze doelstellingen, en zorgt daarbij ook voor tevreden klanten.

Wat mag u verwachten tijdens de opleiding?

Binnen LEAN staan de structurele verbeteringen centraal om een stap dichter bij de ideale organisatie te komen, waarbij minimale kosten, maximale kwaliteit en maximale betrouwbaarheid realiteit worden.

Dit betekent dat u de eigen dienstenorganisatie gaat gebruiken bij het aanpakken en verbeteren van de "werkelijke oorzaken" van bijvoorbeeld hoge kosten, lange wachttijden, het niet halen van deadlines, en het niet kunnen voldoen aan de wensen van de klant.

Het gevolg hiervan is dat een verbetering geborgd wordt binnen de cultuur van de organisatie en het resultaat ook op lange termijn standhoudt. De inspanningen voor structurele verbeteringen resulteren in structurele kostenbesparingen en vergroten het financiële resultaat van uw organisatie.

"Hoe krijg ik mijn mensen zover om dit allemaal te willen realiseren" is het onderwerp van de module change van de workshop. Termen zoals de "empowerment", zijn hierbij de sleutels. Op een zeer praktische manier worden deze elementen in relatie gebracht met een 'Lean'-strategie.

Te bereiken resultaten:

  • Daling van de kosten door minder verspilling
  • Vermindering van de wachttijden
  • Verhoging van de kwaliteit
  • Verbetering van de interacties met de externe klant

'Lean Sigma' integreert twee belangrijke verbetermethoden : beter en slimmer werken (met Six Sigma), en sneller en efficiënter werken (met 'Lean' principes). U ontdekt hoe deze verbetermethode u de instrumenten in handen geeft om in uw organisatie verspilling en kwaliteitsproblemen te herkennen en op te lossen. Zo bereikt u wat u wilt : een beter bedrijfsresultaat.

Voor wie?

Deze 7-daagse opleiding is bedoeld voor personen die verantwoordelijk zijn voor het coördineren en coachen van LEAN programma's in de dienstensector (banken, verzekeringsmaatschappijen, ziekenhuizen, welzijn, transport, telecommunicatie, handel, zakelijke dienstverlening, non-profit sector, overheid ....).

Voor industriële organisaties , verwijzen we naar de opleiding Lean Tactical Manufacturing Expert.

Programma

Dag 1a : inleiding LEAN

  • voorstelling deelnemers
  • voorstelling programma
  • wat is LEAN, historiek van LEAN, principes van Toyota Production System (TPS)
  • LEAN en de relatie met strategie en leiderschap
  • LEAN en de relatie met de bedrijfscultuur
  • de 7 dimensies van verpilling (waste, muda)
  • vertaling van deze principes naar een dienstenorganisatie
  • de paradox van LEAN
  • principe van toegevoegde waarde (VALUE)
  • verschil tussen 6 Sigma en LEAN
  • het Shingo model

 

Dag 1b : LEAN en BPM: inleiding modelleren

  • de basisobjecten : WIE, HOE, WAARMEE, WAAR, WANNEER en WAAROM
  • schildpaddiagram
  • interactiediagram
  • opdracht deelnemers : analyseren van bestaande situatie in eigen organisatie en formuleren van voorstellen tot verbetering. Presentatie op laatste dag.

  

Dag 2 : LEAN en BPM : Value Stream Mapping (VSM)

  • principes van VSM
  • de deelnemers stellen VSM op op basis van oefening
  • principes van ‘pull’ (Kanban)

  

Dag 3a : LEAN en beheren van informatiestromen

  • beheren van formulieren
  • beheren en organiseren van archief
  • beheren van computerinformatie

  

Dag 3b : overige LEAN technieken vertaald naar de dienstensector

  • Poka-yoke
  • Jidoka
  • Andon
  • Heijunka
  • SMED

  

Dag 4a : LEAN en kantoorlayout

  • principes van 5S in administratie
  • spaghetti diagram
  • principes van U-layout

  

Dag 4b : LEAN game

  • de deelnemers spelen een business game in de dienstensector en zoeken naar opportuniteiten inzake LEAN

 

Dag 5 : Veranderingsproces - omgaan met change

  • ingrediënten voor een naadloze verandering
  • de mens in verandering :
    • motivatie
    • eisen
    • competenties
    • leren van ervaringen
  • interactieve oefening

Dag 6 : Six Sigma : de DMAIC circle

    • Wat betekent "sigma" en "six sigma"?
    • Six sigma: aanpak
    • Differentiëring van six sigma tegenover andere kwaliteitsbenaderingen
    • Hoe six sigma in uw organisatie implementeren?
    • Case-studie

 

Dag 7a : presentatie opdrachten deelnemers

  • de deelnemers presenteren elk de resultaten van hun analyse. Zowel de overige deelnemers evenals 2 Amelior consultants stellen vragen.

   

Dag 7b : implementatie van LEAN in dienstenomgeving

  • hoe promoot ik LEAN bij mijn directie ?
  • relatie met BPM
  • stappenplan
  • vaardigheden
  • multifunctionaliteit van personeel
  • A3 rapport
  • valkuilen
  • literatuur en websites

Opgelet: interactieve training

Elk programma-onderdeel van deze workshop is doorweven met vraag- en antwoordsessies, het uitvoeren van opdrachten, enz. Om de interactie te bevorderen beperken wij het aantal deelnemers tot een maximum van 20.

Gratis het boek "LEAN Six Sigma"

Naast de kopies van de gebruikte transparanten, krijgt u ook het boek 'Lean Six Sigma for Service and Healthcare" geschreven door Jeroen de Mast, Ronald J.M.M. Does en Henk de Koning.

Beide documenten vormen samen een uitermate bruikbaar naslagwerk.
Inhoud: 0. Lean Six Sigma in two pages; 1. The business and economic background of Six Sigma; 2. Organizational structure for Six Sigma; 3. The Six Sigma method; 4. Lean and Six Sigma; 5. Deployment strategy; 6. Lean Six Sigma in historical perspective; 7. Project selection and Define phase; 8. Measure; 9. Analyse; 10. Improve; 11. Control; 12. Elementary statistics for Lean Six Sigma; 13. Case studies.
 

Getuigschrift

Het getuigschrift "Geslaagd voor de opleiding Lean in Diensten" wordt toegekend aan kandidaten die slagen in de individuele opdracht. Deze individuele opdracht bestaat uit het uitwerken van een "verbeteringsopdracht" binnen een bestaand proces van uw diensten-afdeling. Tijdens de laatste dag van de opleiding, stelt u aan de hand van een presentatie uw "verbeteringsopdracht" voor aan de jury en andere deelnemers. Indien u verkiest om geen individuele opdracht uit te werken maar toch alle lessen heeft bijgewoond, krijgt u een "attest van deelname".

Deel uw ervaring

Deel uw ervaring en help zo anderen een goede keuze te maken. Als dank voor uw moeite doneren wij €1,- aan Stichting Edukans.

Ik heb deze training afgerond in:
  • Zeer slecht
  • Uitmuntend
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • NVT
Algemeen:
Wat is je algemene indruk van de training?
Locatie:
De lesruimte, bereikbaarheid, lunch en andere voorzieningen.
Trainers:
Hoe vond u de kennis en het gedrag van de trainers?
Inhoud:
De diepte, breedte en het niveau van de lesstof.
Organisatie:
Het lesmateriaal, inschrijfprocedure en andere praktische zaken.